Budget
Das gesamte Unternehmensbudget beinhaltet einzelne Teilbudgets, die die Ziele von jeder operationalen Abteilung quantitativ darstellt. Der Budget Prozess kann als formaler Prozess definiert werden, bei dem die verschiedenen Sektoren des Unternehmens zustimmen Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Außerdem werden Ziele vereinbaren und Abweichungen der Ergebnisse analysiert um die Leistung zu evaluieren und die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Die Zielsetzung der Budgetierung ist:
- Planung: die operationalen Budgets beginnen mit der Definition der Ziele und Identifikation der Ressourcen
- Kommunikation: der Budgetierungsprozess sollte die Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation ermöglichen und die Ziele jeder Geschäftseinheit wiederspiegeln.
- Motivation: durch die Kommunikation von Geschäftszielen und Unterstützung der Verantwortlichen damit diese die nötigen Anstrengungen zur Zielerreichung erkennen.
- Koordination: das Bugdetprozeß muss von innerhalb des Unternehmens kommuniziert und geleitet werden.
- Training: von Beginn an fördert die Beteiligung und die Anteilnahme am Budgetierungsprozess
Die drei Teilbudgets eines Gesamtbudgets sind:
- Das operative Budget, welches die positiven und negativen Einkommenskomponenten und die damit verbundenen finanziellen Auswirkungen darstellt, welche bestimmte Maßnahmen nach sich ziehen.
- Das Investitionsbudget soll einerseits den Aufwand der für bestimmte Projekte nötig ist herausfinden, andererseits soll die Aufteilung von Budgets auf Projekte dargestellt werden, damit diejenigen Investitionsprojekte umgesetzt werden, die den größten Beitrag zur Realisierung des Unternehmensziels leisten.
- Die zusammenfassenden Berichte (Cash-Flow Prognose, Erfolgsbudget, Finanzbudget) verdichten die prognostizierten Einnahmen und Kosten und Ein- und Ausgaben.
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Über Tagetik
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